Professzionális vállalati megoldás

Dokumentumkezelő Classic

Az Eusys Dokumentumkezelő hatékony eszközt biztosít a vállalaton belüli dokumentumok tárolására, rendszerezésére, illetve a dokumentumokkal kapcsolatos feladatok és folyamatok menedzselésére.
Az önállóan is alkalmazható Eusys Dokumentumkezelő kiváltja az iktatókönyvet, támogatja a belső folyamatokat: az egyes anyagok kiszignálást a felelőshöz, a jóváhagyási folyamat követését, és határidők beállításával segít figyelni, hogy ne sikkadjanak el fontos feladatok. A tárolt információk azonnal felhasználhatóvá válnak akár a projektmenedzsment, akár az ügyfélkapcsolat-kezelés, akár a könyvelés számára, így töredékére csökken az adminisztráció feladata, és az egymásra várakozás. Mindez nagymértékben segíti a cég hatékony működését, és hozzájárul a papírmentes, átlátható vállalati működéshez. Az Eusys Dokumentumkezelő használata esetén eltűnnek a fizikai távolságok - több, egymástól távoli telephely, vagy távmunkások alkalmazása esetén is minden munkatárs ugyanazokkal a dokumentumokkal, információkkal tud dolgozni. Megszüntethető az alap-dokumentumok állandó keresése, azok állandó sokszorosítása, a papírhulladékok folyamatos termelése, a jóváhagyó személyek állandó személyes elérésének a kényszere, stb.

Az Eusys Dokumentumkezelő:
  • Minden dokumentum digitálisan kerül tárolásra, a papír alapú dokumentumok szkennelésre kerülnek
  • támogatja a dokumentumokon alapuló vállalati ügykezelést
  • feldolgozza a vállalkozás külső és belső dokumentumait
  • elvégzi a bejövő dokumentumok iktatását (iktatókönyv)
  • bármely típusú dokumentumot (pl. postai levél, e-mail, fax, tervrajz, ajánlat, szerződés, számla) kezel
  • segíti a nyilvántartást, szignálást, a jóváhagyási és ügyintézési folyamat nyomon követését
  • hatékonyabbá, átláthatóbbá, ellenőrizhetővé teszi a dokumentumokhoz kapcsolódó munkafolyamatokat
  • biztosítja az iktatott dokumentumok életútját, garantálja, hogy nem süllyedhetnek el elintézetlen dokumentumok
  • tárolja az összefüggő dokumentumok rendszerét (szerződés, feljegyzés, emlékeztető, számla stb.)
  • támogatja a dokumentumok verzió kontrollját:
    • időbélyegzőket és digitális aláírásokat rendel az egyes dokumentumokhoz (szolgáltatóhoz csatlakozás)
    • támogatja a hitelesített dokumentumok kezelését és megőrzését (szolgáltatóhoz csatlakozás)"
HÍREK RÖVIDEN
  • FELHASZNÁLÓKAT KERESÜNK az eusys számlázó programok éles tesztelésére. Most ingyenesen kezdheti el használni a legújabb fejlesztésű programokat, cserében azt kérjük, hogy a működés során tapasztalt kényelmetlenségeket, hibákat jelezze felénk.
    Részletek
  • VÁLLALATIRÁNYÍTÁS - EU-TÁMOGATÁSSAL. A GOP-2011-2.2.1 és KMOP-2011-1.2.5 konstrukciókkal 1-10 millió forintos támogatással valósíthatja meg vállalati rendszerét! Ráadásul a SZÁMADÓ most átvállalja Öntől a pályázat megírásával kapcsolatos feladatokat és költségeket!
    Részletek